Herzlich willkommen bei der führenden PR-Software.

Das bietet Ihnen myconvento

Die myconvento Communication Suite ist der zentrale Speicherort Ihrer Daten und Arbeitsabläufe.
Die myconvento Workflow Engine unterstützt Ihre Kommunikationsprozesse und die Zusammenarbeit in Ihrem Team.

Ihr Login zu myconvento

Sehr geehrte Anwenderinnen und Anwender von myconvento,

um unsere Anwendung vor automatisierten Login-Versuchen zu schützen, haben wir die Adresse (URL) im Code der Seite unkenntlich gemacht.

Sie erreichen unser Login weiterhin unter:

login-btn

Tip: Wenn Sie die Loginseite aufgerufen haben, klicken Sie auf den Stern, der sich rechts im Adressfeld zeigt. So erzeugen Sie ein Lesezeichen, daß Ihnen künftig den Zugang zur Login-Seite erleichtert.

Strategisches Themenmanagement

Am Anfang Ihrer Kommunikation steht die Frage: Für welche Themen stehen wir?

Denken Sie an die Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens, Ihr Produkt-Portfolio oder Ihren Arbeitsbereich. myconvento hilft Ihnen, alle Prozesse und Daten nach Ihren Themen auszurichten.

Content Erstellung und Verbreitung

Erstellen Sie Ihren Content entlang Ihrer Themengebiete, und arbeiten Sie gemeinsam im Team an dessen Entwicklung. Anschließend versenden Sie ihn per E-Mail, oder Sie veröffentlichen ihn entweder im myconvento-eigenen Presseportal, in Ihrem Pressebereich, auf den Websites von Kunden und Tochtergesellschaften oder in den Sozialen Medien.

Newsroom, Mediathek und Presseportal

myconvento ist der zentrale Platz für Ihre Texte, Bilder und Videos. Kombinieren Sie die Elemente zu ansprechenden Nachrichten mit Media-Inhalten.

Kontaktmanagement

Die Pflege Ihrer Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern gehört zum Kern Ihrer Kommunikation. myconvento stellt Ihnen ein eigenes, ausgereiftes CRM zur Verfügung, das Ihnen die Kontrolle über Ihre Kontakte und Daten garantiert und DSGVO-konform ist.

Unser CRM funktioniert auch unabhängig von der Medien- und Journalisten-Datenbank. Verlieren Sie nie mehr eine Adresse, weil sie vielleicht in der Recherchedatenbank nicht mehr vorhanden ist. Ordnen Sie Ihre VIPs bestimmten Verteilern zu und speichern Sie individuelle Details. Gut zu wissen: Viele Kontakte werden automatisch gespeichert, zum Beispiel Teilnahmen an Aussendungen oder Events.

Mediendatenbanken

Recherchieren Sie Ihre wichtigsten Ansprechpartner in umfangreichen Medien- und Journalisten Datenbanken. Wählen Sie zwischen DACH und WELT. Allein die pressbase DACH enthält eine überragende Zahl von über 250.000 Autoren. Weltweit über zwei Millionen.

Ermitteln Sie daraus genau diejenigen Medien und Autoren, die sich für Ihre Themen interessieren und für Ihre nächste Kampagne relevant sind. Detail-Informationen zu jedem Medium und jedem Autor zeigen Ihnen Themenschwerpunkte, letzte Artikel, Profil-Informationen usw.

Recherche mit KI und Big Data

Die breite Streuung von Pressemitteilungen ist nicht mehr zeitgemäß. Stellen Sie Ihre Verteiler und Kontakte stattdessen auf Basis zielgenauer Recherche zusammen.

Anhand Ihrer Keywords oder Pressemitteilungen recherchiert die myconvento Media Intelligence für Sie in allen verfügbaren Online-Artikeln der letzten 12 Monate und erstellt Hitlisten der Medien und Autoren, die sich besonders für Ihr Thema interessieren oder ähnliche Artikel veröffentlicht haben. Machen Sie daraus Verteiler, oder reichern Sie Ihr Kontaktmanagement mit den TOP Stakeholdern an.

Monitoring

Was wird über uns, unsere Produkte, unsere Branche, unsere Themen oder den Wettbewerb in den Medien berichtet? Welche Autoren und Medien ragen heraus? Wie schneiden wir im Vergleich zur Konkurrenz ab?

Mit dem myconvento Monitoring erhalten Sie Antworten auf genau diese Fragen. Es stützt sich dabei auf alle Online Artikel in der DACH-Region, alle englischsprachigen Online Artikel weltweit, usw.

Stellen Sie Ihre eigenen Suchprofile, Alerts und Analysen zusammen. myconvento liefert Ihnen umfangreiche Profile und Details zu den Autoren und Medien, und Sie nehmen relevante Ansprechpartner direkt in das eigene Kontaktmanagement.

Medienanalyse und Pressespiegel

Möchten Sie anhand von KPIs eigene Analysen erstellen? Soll die Medienpräsenz eines Events rückwirkend noch analysiert und bewertet werden? Möchten Sie neben Online auch Print verarbeiten, und sollen die von Ihnen kuratierten Artikel zu einem Pressespiegel oder Mail-Alert zusammengestellt werden? Dann schauen Sie sich den myconvento Clipmanager an.

Versand von Pressemitteilungen und Newslettern

Gestalten Sie mit myconvento responsive HTML-E-Mails in Ihrem Corporate Design. Ermitteln Sie den Erfolg Ihrer Nachrichten mit Parametern wie Zustellrate, Öffnungsrate und Klickrate. Profitieren Sie von Ihrem Versandarchiv, über das Sie langfristig auf Ihre Meldungen und Nachrichten zugreifen können.

Einladungs- und Teilnehmermanagement

Auch Events gehören zum Portfolio vieler Kommunikations-Profis. Mit dem myconvento-eigenen Einladungs- und Teilnehmermanagement erstellen Sie Anmeldeformulare und sammeln per Einladungs-E-Mail die Registrierungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein. Verbinden Sie anschließend die Teilnehmerliste mit Ihrem Kontaktmanagement, um Event-Teilnahmen Ihrer Stakeholder langfristig zu dokumentieren.

Earned Media Reporting

Wer hat meine Pressemitteilung veröffentlicht? Wer hat die Meldung unseres Wettbewerbers aufgegriffen und sollte von uns vielleicht kontaktiert werden? Diese Fragen beantwortet das myconvento Earned Media Monitoring. Es funktioniert automatisch und zeigt Ihnen für jede Ihrer Aussendungen diejenigen Presseartikel, die nach Verbreitung Ihrer Meldung erschienen sind und inhaltlich eine gewisse Ähnlichkeit haben.

Mandantenmanagement

Größere Kommunikationsabteilungen oder Agenturen sind in Teams aufgeteilt, die jeweils bestimmte Tochtergesellschaften oder Kunden betreuen. Mit dem myconvento Mandantenmanagement können Sie die speziellen Daten der Teams untereinander abgrenzen. Ein Team kann auf die Daten eines anderen Teams nur lesend oder gar nicht zugreifen. Dies sorgt für Übersichtlichkeit für die einzelnen Benutzer und reduziert die Gefahr versehentlicher Fehleingaben oder Datenverluste.

Datenschutz und Datensicherheit

myconvento ist nicht nur die Heimat Ihrer Daten und Prozesse, sondern muss auch der sichere Hafen für diese Daten sein. Wir investieren seit vielen Jahren kontinuierlich in Datenschutz und Datensicherheit und sind stolz darauf, bisher noch nicht Opfer eines Cyberangriffs geworden zu sein.

Seit Herbst 2023 läuft myconvento in einem Kubernetes-Cluster mit vier sich gegenseitig ersetzenden Knoten. Der Cluster bietet eine deutlich höhere Ausfallsicherheit. Dazu kommt ein Sicherungssystem gegen Cyberattacken, bestehend aus mehreren Firewalls und Überwachungssystemen, sowie ein mehrstufiges Backup-System.

Konkrete Vorteile für Sie

Zeitersparnis

myconvento unterstützt Ihre kommunikativen Prozesse und Arbeitsabläufe. Die nahtlose Integration verschiedener Funktionen und Daten erspart Ihnen immens viel Zeit bei Routineaufgaben und macht Sie in der täglichen Arbeit viel effizienter. Diesen Effizienz-Vorteil haben Sie an vielen Stellen, weil myconvento funktional sehr breit aufgestellt ist.

Qualitätsverbesserung

Steigern Sie mit myconvento die Qualität Ihrer Arbeit. Dazu gehören viele Aspekte. Verlassen Sie sich auf Ihre sauber gepflegten Kontakte und Verteiler. Sie bilden die Basis für Ihre zielgerichtete Kommunikation und eine schnelle Reaktionsfähigkeit. Sie haben jederzeit die nötigen Daten zur Hand und können sich auf ein aussagefähiges und überzeugendes Erfolgs-Reporting verlassen.

Flexibilität bei Zeit und Raum

Mobiles Arbeiten und Homeoffice haben enorm an Bedeutung gewonnen. Ihre Daten und Prozesse müssen jederzeit von überall erreichbar sein.

Ihr myconvento Account ist DSGVO-konform auf gesicherten Servern in der EU gespeichert. Für den 24/7 Zugriff von verschiedenen Endgeräten genügt ein aktueller Browser.

Zusammenarbeit im Team

Profitieren Sie von der teamweiten Nutzung Ihres myconvento Accounts. Alle Mitglieder haben Zugriff auf den gemeinsamen Datenpool und alle Kommunikationsprozesse. Die zentrale Plattform myconvento verbessert die Zusammenarbeit zwischen Agentur und Kommunikationsabteilung oder zwischen Konzern und Tochtergesellschaften.

Zentrale Datenhaltung

Datensilos verschiedener Tools ohne Datenaustausch gehören mit myconvento der Vergangenheit an. Die zentrale Datenhaltung schafft endlich den Überblick darüber, wer wann an was arbeitet, und ist somit die Voraussetzung für eine nachhaltige Qualitätsverbesserung.

Datensicherheit

myconvento ist nicht nur ein Tool. Wir übernehmen auch die Verantwortung für die Daten unserer Anwender. Dazu gehören beispielsweise Verfügbarkeitsgarantien, sogenannte SLAs (Service Level Agreements). Wir stützen uns auf ein hochprofessionelles und modernes IT-System in mehreren Hochleistungsrechenzentren.

Service und Support

Mit Ihrem Start bei myconvento erhalten Sie ein Kickoff-Webinar. Bei Bedarf übernehmen wir Ihre bisherigen Daten in myconvento. Während des Betriebs steht Ihnen unser Chat und E-Mail Support zur Verfügung. Bei größerem Bedarf hilft unser Key Account Management.

Zuverlässiger Partner

Bei Convento schauen wir auf 30 Jahre Erfahrung als Software-Hersteller in der Kommunikationsbranche zurück. Es begann 1994 mit der ersten Version unserer PR-Software. Viele Programm-Versionen sowie hunderte Projekte später begannen wir 2010 mit der Entwicklung von myconvento. Es sollte eine nahtlose, umfassende Cloud-Lösung für Kommunikation werden. 2013 kam die erste Version von myconvento auf den Markt und hat sich seitdem ständig weiterentwickelt.

Was uns besonders macht

30 Jahre inhabergeführt

Unser Geschäftsführer Rainer Maassen hat Convento 1992 gegründet. Die meisten Kolleginnen und Kollegen sind seit 10 bis 20 Jahren dabei. Während unsere direkten Wettbewerber meist Finanzinvestoren gehören, kann man bei uns noch mit dem Chef sprechen.

Fokus: Produktentwicklung

Wir konzentrieren uns auf die Produktentwicklung, arbeiten selbst täglich mit der neuesten Version von myconvento, und sind damit unser eigener Betatester. Etwa die Hälfte aller Mitarbeiter ist teilweise oder ganz mit der Verarbeitung von Kunden-Feedbacks, Testen, Weiterentwickeln und Dokumentieren beschäftigt. Das Ergebnis ist die hohe Wettbewerbsfähigkeit von myconvento.

Kundenorientierung

Unser Direktvertrieb, ohne Einschaltung von Zwischenhändlern oder Partnern, verschafft uns das direkte Ohr für den Kunden. Kundenzufriedenheit ist der Maßstab, an dem wir uns gern messen lassen. Wir sprechen täglich mit Dutzenden von Anwendern, Interessenten und anderen Markt-Akteuren. Deren Wünsche und Feedback fließt ständig in die Entwicklung von myconvento ein.

Alles aus einer Hand

Produkt, Entwicklung, Betrieb, Verfügbarkeit, Service und Support: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand.

Ihre Daten sind sicher

Alle Daten in myconvento mit Ausnahme der Recherchedatenbanken gehören Ihnen. Sie können diese Daten jederzeit aus myconvento exportieren oder uns mit der Bereitstellung Ihrer Daten beauftragen. Falls wir die Zusammenarbeit beenden, stehen Ihnen Ihre Daten selbstverständlich wieder zur Verfügung. Wir sichern unsere Zusammenarbeit vertraglich so ab, wie es die EU Datenschutz Grundverordnung verlangt.

Auszug aus der Kundenliste

Wobei wir Ihnen gerne auch behilflich sind.

Backoffice

Professionelles Fulfillment.

Datenimport

Übernahme Ihrer vertrauten Datenbasis.

E-Mail-Templates

Responsiv und CD-konform.

Unsere Online-Events

PR-Impuls

Ihr Forum für PR Insights, Experten-Input und digitales Networking.

Offene Webinare

myconvento schnell und unverbindlich kennenlernen.