Hybride Veranstaltungen - Erfahrungen und Erfolgsfaktoren

Am 14.07.2021 um 19:30 Uhr CEST (+02:00), MS Teams

Notlösung oder Zukunft der Events? Hybride Veranstaltungen sind überall in Planung, doch nicht überall beliebt. So mancher virtuelle Gast ist im letzten Jahr als „Zuschauer da draußen“ schon in der Begrüßung in die passive Ecke geschoben worden. Das geht besser! Wir diskutieren, wie – beim nächsten virtuellen Stammtisch am 14. Juli. Gute Gründe und erfolgreiche Beispiele für hybride Veranstaltungen gibt es. Wer alle Gäste einbinden will, muss eben doppelt mitdenken, Austausch und Interaktionsmöglichkeiten schaffen. Lohnt sich der Mehraufwand?

Ob Sommerfest, Pressekonferenz oder Kongress, die Herausforderungen sind ähnlich:

- Wie schaffen wir es, physische und virtuelle Teilnehmende zu aktivieren und ihre Aufmerksamkeit hoch zu halten?
- Wie bringen wir physische und virtuelle Teilnehmende ins Gespräch miteinander (statt nur nebeneinander)?
- Wie springt der emotionale Funke auf alle über, vor Ort und an den Bildschirmen?
- Welche technischen Lösungen und welche besondere Ausstattung brauchen hybride Events?

Tobias Jacob Berten hat im Juni ein HR-Kultevent ins Hybridformat gebracht – und dabei mit den Gästen abgerockt. Das Hoffest von HR Pepper fand dieses Jahr erstmals vor Ort in Berlin und virtuell statt. Tobias berichtet, wie die Peppers und Freunde hybrid mit Sascha Lobo heiß diskutiert und zu Gloria Viagra wild getanzt haben, ob im Hof oder am Bildschirm auf der heimischen Terrasse.
Saskia Bruder von der Eventagentur STR8 organisiert seit Jahren Messen und Großveranstaltungen für Unternehmen – vor Ort, digital und inzwischen immer öfter hybrid. Sie sagt uns, warum ein Hybrid-Event mehr braucht als eine Kamera, die nach „draußen“ überträgt. Und sie gibt uns 5 Erfolgsfaktoren an die Hand, damit die hybride Veranstaltung zum Event wird, das in den Köpfen bleibt.